SPF, DKIM ve DMARC protokollerini kullanarak gönderdiğiniz e-postaların karşı taraftaki alıcılara sorunsuz ve güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Günümüzde, e-posta hala en yaygın kullanılan iletişim araçlarından biridir. Ancak, e-postaların güvenliğini sağlamak, işletmeler için büyük bir meydan okuma olabilir. Phishing saldırıları, spam e-postalar ve kimlik sahtekarlığı gibi tehditler, e-posta güvenliğini sağlamak için daha gelişmiş yöntemlerin kullanılmasını gerektirir. İşte burada SPF, DKIM ve DMARC protokolleri devreye girer. Bu makalede, bu üç önemli e-posta güvenlik protokolünü detaylı bir şekilde ele alacak ve işletmenizin e-posta güvenliğini nasıl artırabileceğinizi yakından inceleyeceğiz.

SPF Nedir?

SPF (Sender Policy Framework), gönderici e-posta adresinin yetkili olup olmadığını doğrulayan bir e-posta doğrulama protokolüdür. SPF, e-posta gönderen alan adının, belirli IP adreslerinden e-posta gönderme yetkisine sahip olup olmadığını kontrol eder. Bu, spam ve phishing saldırılarını önlemek için kullanılan önemli bir güvenlik önlemidir.

SPF Nasıl Çalışır?

1. DNS Kayıtları: Alan adınızın DNS yönetim paneline bir SPF kaydı ekleyerek, hangi sunucuların sizin alan adınızdan e-posta gönderebileceğini belirtirsiniz.
2. Gönderim Kontrolü: E-posta sunucuları, gelen e-postaların SPF kaydını kontrol eder ve yetkisiz bir sunucudan gelip gelmediğini doğrular.
3. Eylem: Eğer e-posta yetkisiz bir sunucudan geliyorsa, spam olarak işaretlenir veya reddedilir.

SPF Nasıl Kurulur?

1. DNS Yönetimi: Alan adınızın DNS yönetim paneline gidin.
2. SPF Kaydı Ekleme: Yeni bir TXT kaydı ekleyin ve SPF bilgilerinizi girin. Örnek: v=spf1 include:spf.example.com ~all
3. Doğrulama: DNS kayıtlarınızın güncellenmesini bekleyin ve SPF kaydınızın doğru çalıştığını doğrulamak için test edin. Test edebilmek için buraya tıklayarak MxToolBox’ın ücretsiz aracını kullanabilirsiniz.

DKIM Nedir?

DKIM (DomainKeys Identified Mail), e-postaların gönderici alan adı tarafından yetkilendirildiğini doğrulayan bir kimlik doğrulama yöntemidir. DKIM, her gönderilen e-postaya bir dijital imza ekler ve bu imza, e-postanın alıcısına kadar değişmeden kalır.

DKIM Nasıl Çalışır?

1. Dijital İmza: E-posta gönderilirken, gönderici sunucu tarafından dijital olarak imzalanır.
2. DNS Kayıtları: İmza doğrulama anahtarı, alan adının DNS kayıtlarına eklenir.
3. Doğrulama: Alıcı sunucu, e-postanın imzasını kontrol eder ve doğrular.

DKIM Nasıl Kurulur?

1. DKIM Anahtarı Oluşturma: E-posta sağlayıcınızın yönetim panelinde DKIM anahtarı oluşturun. Bu işlemtüm firmalarda benzer şekilde yapılabilmektedir. Eğer ilgili alanı bulmakta zorlanırsanız, bu konuda hizmet aldığınız firmadan destek almayı ihmal etmeyin.
2. DNS Kayıtları: Oluşturulan DKIM anahtarını alan adınızın DNS yönetim paneline ekleyin.
3. Doğrulama: DKIM kaydınızın doğru çalıştığını doğrulamak için test edin. Ücretsiz DKIM test aracı için lütfen buraya tıklayın.

DMARC Nedir?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), SPF ve DKIM ile birlikte çalışan bir e-posta doğrulama protokolüdür. DMARC, e-postaların kimlik doğrulama sonuçlarına göre nasıl ele alınacağını belirler ve geri bildirim raporları sağlar.

DMARC Nasıl Çalışır?

1. Politika Belirleme: DMARC politikası, alan adının DNS kayıtlarına eklenir ve e-postaların nasıl doğrulanacağını ve işleneceğini belirler.
2. Doğrulama: E-posta alıcıları, gelen e-postaların SPF ve DKIM doğrulamalarını kontrol eder.
3. Raporlama: DMARC, doğrulama hataları hakkında raporlar oluşturur ve gönderir.

DMARC Nasıl Kurulur?

1. DMARC Politikası Oluşturma: DMARC politikası belirleyin (örneğin, none, quarantine, reject). Bu alanda uzmanlaşana kadar “none” seçeneğini kullanmanızı tavsiye ederiz.
2. DNS Kayıtları: DMARC politikanızı alan adınızın DNS yönetim paneline yeni bir TXT kaydı olarak ekleyin. Örnek: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-raporu@orneksite.com
3. Doğrulama ve İzleme: DMARC politikalarınızın doğru çalıştığını doğrulamak ve raporları izlemek için düzenli kontroller yapın. Ayrıca oluşturmuş olduğunuz DMARC kaydını ücretsiz olarak test etmek için lütfen buraya tıklayın.
4. Bu noktada önemli bir hatırlatma yapmamız gerekli. DMARC kaydınızı oluşturmadan önce SPF ve DKIM kayıtlarınızı oluşturmanız ve 48 saat süre ile beklemeniz gerekmektedir.

SPF, DKIM ve DMARC ile E-Posta Güvenliğinizi Artırmanın Faydaları

1. Güçlendirilmiş Güvenlik: SPF, DKIM ve DMARC, birlikte çalışarak e-posta kimlik doğrulama süreçlerini iyileştirir ve spam, phishing gibi tehditlere karşı koruma sağlar.
2. Alan Adı Güvenliği: Bu protokoller, alan adınızı kötüye kullanıma karşı korur ve itibarınızı sağlar.
3. Gelişmiş E-posta Güvenilirliği: E-postalarınızın daha güvenilir olarak algılanmasını sağlar, bu da iş ortaklarınız ve müşterilerinizle olan iletişiminizi güçlendirir.
4. Raporlama ve İzleme: DMARC, e-posta doğrulama hataları hakkında raporlar sunarak güvenlik açıklarını tespit etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Bonus: Ücretsiz Kurumsal E-Posta Hizmeti Veren Servisler

Zoho Mail

Zoho Mail, ücretsiz kurumsal e-posta hizmeti sunan popüler bir servistir. Zoho, kullanıcı dostu arayüzü ve entegrasyon seçenekleri ile dikkat çeker. Ücretsiz planı, küçük işletmeler ve bireysel kullanıcılar için idealdir.

Özellikler:

• Kullanıcı başına 5 GB depolama alanı
• Güçlü spam filtreleme
• Mobil cihazlar için uygulama desteği
• Alan adı doğrulama ve DNS yapılandırma

Kurulum:

1. Zoho Mail ana sayfasına gidin ve ücretsiz planı seçin.
2. Kayıt formunu doldurarak bir hesap oluşturun.
3. Alan adınızı doğrulamak için gerekli DNS kayıtlarını ekleyin.
4. Hesabınızı yapılandırarak kullanıcı hesapları ekleyin.

Skiff Mail

Skiff Mail, güvenlik ve gizliliğe önem veren kullanıcılara yönelik ücretsiz bir kurumsal e-posta hizmeti sunar. Şirket alan adınızı kullanarak profesyonel e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır.

Özellikler:

• Kullanıcı başına 10 GB depolama alanı
• Güçlü spam filtreleme
• Şifreli e-posta hizmeti
• Alan adı doğrulama ve DNS yapılandırma

Kurulum:

1. Skiff Mail ana sayfasına gidin ve ücretsiz planı seçin.
2. Kayıt formunu doldurarak bir hesap oluşturun.
3. Alan adınızı doğrulamak için gerekli DNS kayıtlarını ekleyin.
4. Hesabınızı yapılandırarak kullanıcı hesapları ekleyin.

Ücretsiz Kurumsal E-Posta Hizmetleri için SPF, DKIM ve DMARC Kurulumu

Zoho Mail Üzerinde SPF, DKIM ve DMARC Kurulumu

SPF Kurulumu:

1. DNS Yönetimi: Alan adınızın DNS yönetim paneline gidin.
2. SPF Kaydı Ekleme: Yeni bir TXT kaydı ekleyin ve aşağıdaki SPF bilgisini girin: v=spf1 include:zoho.com ~all

DKIM Kurulumu:

1. DKIM Anahtarı Oluşturma: Zoho Mail yönetim panelinde DKIM anahtarı oluşturun.
2. DNS Kayıtları: Oluşturulan DKIM anahtarını alan adınızın DNS yönetim paneline ekleyin.

DMARC Kurulumu:

1. DMARC Politikası Belirleme: DMARC politikanızı belirleyin (örneğin, none, quarantine, reject).
2. DNS Kayıtları: DMARC politikanızı alan adınızın DNS yönetim paneline ekleyin. Örnek: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-rapor@orneksite.com

Skiff Mail Üzerinde SPF, DKIM ve DMARC Kurulumu

SPF Kurulumu:

1. DNS Yönetimi: Alan adınızın DNS yönetim paneline gidin.
2. SPF Kaydı Ekleme: Yeni bir TXT kaydı ekleyin ve aşağıdaki SPF bilgisini girin: v=spf1 include:skiff.com ~all

DKIM Kurulumu:

1. DKIM Anahtarı Oluşturma: Skiff Mail yönetim panelinde DKIM anahtarı oluşturun.
2. DNS Kayıtları: Oluşturulan DKIM anahtarını alan adınızın DNS yönetim paneline ekleyin.

DMARC Kurulumu:

1. DMARC Politikası Belirleme: DMARC politikanızı belirleyin (örneğin, none, quarantine, reject).
2. DNS Kayıtları: DMARC politikanızı alan adınızın DNS yönetim paneline ekleyin. Örnek: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@domain.com

Yakın zamana kadar Yandex Business‘da ücretsiz olarak kurumsal e-posta hizmeti sağlamaktaydı fakat artık Yandex 360 ile tüm üyelik paketleri için kullanıcı başına farklı fiyatlar sunulmakta ve ücretsiz herhangi bir paket sunulmamakta. Eğer ücretli bir e-posta servis sağlayıcı ile çalışmayı düşünürseniz bu anlamda en sorunsuz ve başarılı hizmet veren servisler;

Google Workspace 

Özellikler:

• Kullanıcı başına 30 GB’tan başlayan büyük depolama alanı
• Google Drive, Docs, Sheets gibi entegrasyonlar
• Güçlü spam filtreleme ve güvenlik özellikleri
• Mobil cihazlar için uygulama desteği
• 7/24 müşteri desteği

Avantajlar:

• Kullanımı kolay ve tanıdık arayüz
• Yüksek güvenlik standartları
• Gelişmiş entegrasyon araçları

Microsoft 365

Özellikler:

• Exchange e-posta hizmeti
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint gibi Office uygulamaları entegrasyonu
• 50 GB’tan başlayan depolama alanı
• Gelişmiş güvenlik özellikleri ve uyumluluk araçları
• Mobil cihazlar için uygulama desteği

Avantajlar:

• Güçlü ve güvenilir hizmet
• Gelişmiş işbirliği ve entegrasyon özellikleri
• Kullanıcı başına geniş depolama alanı

ProtonMail

Özellikler:

• Uçtan uca şifreleme
• Kullanıcı başına 500 MB depolama alanı (Bireysel ücretsiz plan)
• Açık kaynaklı şifreleme teknolojisi
• Anonim e-posta hizmeti
• Mobil cihazlar için uygulama desteği

Avantajlar:

• Yüksek düzeyde güvenlik ve gizlilik
• Kullanıcı dostu ve basit arayüz
• Güçlü şifreleme özellikleri

E-posta güvenliği, işletmeler için hayati öneme sahip. SPF, DKIM ve DMARC protokollerinin kullanımı, e-posta kimlik doğrulama süreçlerini iyileştirerek spam ve phishing (oltalama) saldırılarını önler. Bu rehber ile, işletmenizin e-posta güvenliğini sağlamanıza yardımcı olmak için SPF, DKIM ve DMARC protokollerinin nasıl kurulacağını ve kullanılacağını adım adım açıklamaya çalıştık. Eğer bu işlemler sizin için çok ileri düzey gibi gözüküyorsa veya yanlış bir işlem yapmaktan çekiniyorsanız lütfen hizmet aldığınız kurumun teknik ekibi ile iletişime geçerek destek isteyin. Bu sayede firmanızın e-postaları güvenli bir şekilde, spam filtrelerine takılmadan alıcıya ulaşacaktır. Umay Ajans olarak bizler; Web Tasarım, Kurumsal Site Tasarımı, E-Ticaret Çözümleri ve WordPress Çözümleri hizmetlerimiz ile birlikte tüm bu işlemleri, müşterilerimizin onayını alarak ücretsiz olarak gerçekleştirmekteyiz.